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Servicios Administrativos

Encargado del Departamento Administrativo

Planear, dirigir y controlar las actividades inherentes a la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la Secretaría y en particular por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.

Lic. Abimael Omar Alarcón García

Funciones

Columna

Establecer las prioridades en cuanto a los requerimientos del personal y fijar la secuencia de su ingreso al plantel, previo acuerdo con el Director del mismo.

Verificar que los expedientes del personal del plantel se mantengan actualizados, presentando al director los informes correspondientes.

Revisar y turnar para firma del director, los documentos relativos a bajas, altas, permisos, licencias, sanciones, cambios de personal y demás movimientos e incidencias del personal del plantel.

Establecer métodos y mecanismos de control que permitan obtener información sobre asistencias, inasistencias, incapacidades, permisos, y demás incidencias del personal que labora en el plantel.

Detectar las necesidades de capacitación del personal, e informar de ello al director del plantel.

Coadyuvar a mejorar el conocimiento, las aptitudes y habilidades del personal a su cargo.

Columna

Participar en la elaboración de estadísticas sobre cuestiones académicas del personal docente del plantel.

Presentar al director del plantel para su aprobación, la documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto del plantel.

Verificar el adecuado funcionamiento de los servicios de archivo, correspondencia, mensajería, intendencia, transporte, vigilancia y reproducciones gráficas en el plantel.

Proponer al director las modificaciones a los sistemas de control establecidos para la operación del plantel.

Formular el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades del plantel.

Supervisar el control de los inventarios, así como desarrollar y actualizar los procesos y adquisición, recepción, almacenaje y suministro de los recursos que requiera el plantel.